報告書には何が書かれるのか

中身を、項目ごとに書き出します。何が入っていれば使えるのかが分かると思います。

報告書の中身を、具体的に書き出します。

これを読んでおけば、他社の見本を見たときにも判断できると思います。

1　表紙

調査の名称、依頼者名、調査期間、作成日、作成者。

ご希望があれば、表紙に屋号を入れないこともできます。家に置くことを考えると、そのほうがよい場合があります。

2　調査の概要

何を目的として、いつからいつまで、何日間、どこで調査したか。

ここに、依頼の内容がそのまま書かれます。あとで読み返したときに、何を頼んだのかが分かるようにしておきます。

氏名、住所、勤務先、車両（車種・色・番号）、外見の特徴。

調査の過程で確認した情報も、ここに追加されます。

4　調査結果（日ごと）

ここが本体です。1日ごとに、時系列で書きます。

「◯時◯分、◯◯を出発」「◯時◯分、◯◯にて女性と合流」「◯時◯分、◯◯（建物名）に入館」。すべて、分単位です。

写真は、それぞれの記述に対応する形で入れます。写真番号と、本文の時刻が一致するようにします。

移動の経路を、地図で示します。

文章だけでは、位置関係が分かりません。とくに、複数の場所を移動した日は、地図があると理解が早くなります。

日時が記録された写真を、時系列で並べます。

1枚ごとに、いつ・どこで撮ったものかを書きます。説明のない写真は入れません。

7　所見

最後に、調査を通じて確認された事実をまとめます。

ここでも、感想は書きません。「◯月◯日および◯月◯日、対象者と女性が◯◯に入り、それぞれ2時間13分、1時間48分滞在したことを確認した」。この形です。

入れないもの

逆に、入れないものも書いておきます。

推測。感想。関係のない第三者の情報。依頼の目的に関係のないものは、書きません。

調査の過程で、依頼と関係のないことを知ることがあります。それは報告しません。目的の範囲を超えるからです。

受け取ったあと

報告書を受け取ったら、まず弁護士に見ていただくことをおすすめします。

足りない部分があれば、その時点で分かります。時間がたってからでは、追加の調査が難しくなります。

保管については、ご自宅に置きにくい場合、こちらで一定期間お預かりすることもできます。ご相談ください。

報告書は、あとから読み返すもの

報告書は、渡してそれで終わりではありません。

弁護士に相談するとき。相手と話し合うとき。調停の場で説明するとき。そのたびに読み返されます。

ですから、読む人が変わっても伝わるように書きます。事情を知らない人が読んでも、その日を再現できる形にしておく。それが基準です。

何年かたってから読み返すこともあります。そのときのために、日付と場所は正確に残します。

保管について

受け取ったあとの置き場所も、考えておいてください。

家に置けない場合、実家、職場のロッカー、貸金庫といった選択肢があります。相手に見つかると、そこで隠されます。

データの場合も同じです。共有のクラウドや、家族で使っているパソコンには置かないでください。

ご相談いただければ、一定期間こちらでお預かりすることもできます。ご希望があれば、期間が過ぎたあとの消去まで書面で決めておきます。

よくあるご質問