経営者や自営業の人の場合

経営者や自営業の方は、予定を自分で決められる立場だからこその難しさがあります。

経営者や自営業の方についてのご相談も、一定数いただきます。

会社員の方との違いを聞かれることがありますが、いちばんの違いは、予定を自分で決められる立場にあることです。

誰かに予定を管理されない自由さが、そのまま確認しにくさにつながっています。

立場が上がるほど、身近な人に相談しにくくなるという事情も、経営者や自営業の方に特有の悩みです。

予定を自分で作れてしまう

会社員であれば、勤務先の予定や、周囲の目という制約があります。

経営者や自営業の方は、外出の理由も、時間も、自分で決められます。「取引先と会う」「出張がある」という説明が、そのまま予定になります。本当かどうかを、周りが確かめにくい立場です。

スケジュールを管理する秘書や事務員がいる場合でも、私的な予定まで細かく把握しているとは限りません。

経費と、私的な支出が混ざりやすい

もう一つの特徴が、お金の流れです。会社の経費と、私的な支出が同じ口座やカードを通ることがあります。

接待交際費として処理されている支出の中に、私的な会食が混ざっていても、外からは見分けがつきにくいです。

帳簿の上では正当な支出に見えても、実際の中身までは、外からは分かりません。税理士が帳簿を見ていても、支出の相手や目的の中身までは、通常確認しません。数字の整合性を見る仕事だからです。

車の動きが手がかりになることがある

自分で車を使って移動する経営者の方は多いです。出張や商談の合間の空き時間に、車がどこにあるかが、確認の材料になることがあります。

ただし、車の履歴だけで判断するのは危険です。取引先の駐車場と、それ以外の場所を、こちらで区別して確認します。商用車と自家用車を使い分けている方もいます。どちらの車で移動しているかも、確認の材料のひとつになります。

従業員への配慮も要る

経営者の方を調べる場合、会社の従業員が対象者と一緒にいる場面に出くわすこともあります。

従業員のプライバシーにも関わるため、必要以上に踏み込まないよう注意しています。目的は、あくまでご依頼いただいた内容の確認です。従業員が事情を知ってしまうと、社内の雰囲気に影響することもあります。その点も踏まえて、慎重に調査を進めます。

忙しさと、不規則さは別のもの

「忙しいから帰りが遅い」と「予定が不規則で確認しにくい」は、似ているようで違う話です。

忙しさそのものは、悪いことではありません。ただ、確認したいことがあるなら、忙しさを理由に諦めなくてもよいと思います。

立場のある方ほど、相談すること自体をためらう傾向がありますが、そこは切り離して考えていただいて構いません。経営者ご本人からの依頼だけでなく、配偶者からの依頼で経営者を調べる場合も、同じように配慮しながら進めます。

休日という概念そのものが薄い働き方をしている方も多く、平日と休日の区別で行動を予測する方法が、そもそも使えないこともあります。

法人カードの明細は、経理担当者が目にする機会があります。私的な支出を混ぜることに、抵抗を感じる方も一定数いらっしゃいます。

GPSを使った車両の管理システムを、会社として導入しているケースもあります。その場合は、既存の記録が参考になることもあります。

経営者どうしのお付き合いには、独特の慣習もあります。外からは分かりにくい部分ほど、専門家に確認する意味があります。

普段の生活とビジネスの境目が曖昧になりやすい立場だからこそ、調査の線引きも、いつも以上に丁寧に確認しながら進めています。

立場に関係なく、確かめたいことがあるなら、遠慮せずご相談いただければと思います。

よくあるご質問