見積書で見るべき5か所

見積書は、合計より先に内訳の5か所を見てください。その理由を書きます。

見積書を受け取ったとき、金額の合計だけを見て終わっていませんか。合計より先に、内訳の5か所を見てください。数字の並び方には、それぞれ意味があります。見落としがちな部分ほど、あとで差が出ます。

1　単価

1時間・調査員1名あたりの金額が、明記されているかどうかです。「一式」とだけ書かれている見積書は、時間単価が分からず、比較のしようがありません。金額の根拠がはっきりしているかどうかを、まず見てください。

単価だけを比べて安いと判断するのも、早計です。安い単価に、別の項目でつじつまを合わせている見積書もあります。

2　人数

その金額が、調査員何名分なのかを確認してください。1名体制と2名体制では、同じ時間でも金額が変わって当然です。

人数が増えるほど、見失うリスクは下がりますが、費用も上がります。目的に見合った人数かどうかも、あわせて聞いてみてください。多ければ良いというものでもありません。

3　時間

見積もりの根拠になっている時間数と、何時間からという最低条件を見ます。短時間の依頼でも、最低時間分の料金がかかる契約は珍しくありません。

延長になった場合の単価が、通常の単価と同じかどうかも、あわせて確認してください。延長時だけ割高になる契約もあるため、事前の確認が欠かせません。

4　実費

交通費、駐車場代、機材費などが、見積もりに含まれているか、別途請求になるかです。「別途」の項目が多いほど、最終的な金額が見積もりから離れていきます。

高速道路を使う可能性がある案件では、その分の実費もあらかじめ聞いておくと安心です。遠方への移動が見込まれる場合は、特に念入りに確認してください。

5　上限額

総額に上限が設定されているかどうかです。上限のない見積書は、状況次第で金額が際限なく積み上がる可能性があります。

上限を超えた場合にどうなるか、延長するかどうかを誰がどの時点で判断するかも、あわせて確認しておいてください。

口頭だけの説明に注意する

「だいたいこれくらいです」という口頭の説明だけで、書面が出てこない場合は、そこで一度立ち止まってください。あとで言った言わないになりやすいのが、この5項目です。

探偵業法は、契約前に書面で説明することを事業者に義務づけています。書面を求めるのは、当然の権利です。この義務を知らないまま契約してしまう方も、実際には少なくありません。

5つがそろっているか

この5つが、1枚の見積書の中にそろっているかどうか。そろっていなければ、その場で質問して、書き加えてもらってください。

質問したときの答え方にも、その事業者の姿勢が表れます。はぐらかされた場合は、契約を急がないことをおすすめします。

逆に、聞く前からすべて書いて出してくる事業者であれば、それだけで信頼できる材料が1つ増えたと考えてよいと思います。書面の丁寧さは、そのまま仕事の丁寧さにつながっていることが多いです。細部への気配りは、隠そうとしても隠しきれないものだと、長く見てきて感じています。見積書1枚にも、人柄は表れるものです。

複数社を比べるときのコツ

2社以上から見積もりを取る場合は、同じ条件を伝えて出してもらうようにしてください。条件がそろっていないと、数字だけを並べても比較になりません。

時間、人数、目的を同じ言葉で伝え、それぞれの見積書でこの5か所がどう書かれているかを見比べると、差がはっきり見えてきます。安さだけで選ばないための工夫です。

よくあるご質問