相見積りの取り方と、断り方

複数の見積もりを取るのは、失礼ではありません。断り方の具体例まで書きます。

複数の事務所から見積もりを取ることを、相見積りと言います。

探偵事務所を選ぶときも、遠慮なく行っていただいて構いません。むしろ、内容を比べるためには必要な手順です。1社だけで決めるより、判断の材料が増えます。

高い買い物をするときに、他の店を見て回るのと同じことです。探偵事務所だからといって、特別に遠慮する必要はありません。

見積もりを比べることは、事務所への不信感の表れではありません。冷静に選ぶための、ごく普通の手順です。相見積りを取ることを、悪いことだと考える必要はまったくありません。

まず、同じ条件で聞く

相見積りを取るときは、各事務所に同じ条件を伝えてください。

調査したい日数、時間帯、対象者の行動パターン。条件がそろっていないと、金額を並べても、正しい比較になりません。同じメモを、各事務所にそのまま伝えると聞きやすくなります。

メモを作っておくと、電話やメールで説明するときも、伝え忘れが減ります。毎回同じ言葉で聞けることも、比較を正確にする助けになります。

条件を統一しておくと、あとで金額の差が出たときに、理由を聞きやすくなります。口頭だけでなく、メモの形で残しておくと安心です。

聞いておきたいこと

見積もりを聞くときは、次の点も併せて確認してください。

・上限額があるか
・延長する場合の単価
・報告書の見本を見せてもらえるか

金額だけでなく、この3つがそろっているかで、事務所の姿勢が見えてきます。質問への答え方も、あわせて見ておいてください。即答できない項目があるかどうかも、判断材料になります。

追加費用が発生する条件についても、あらかじめ聞いておくと、想定外の請求を防ぐことにつながります。見積書に有効期限や担当者名が書かれているかどうかも、確認しておくといい点です。

断るときの一言

見積もりを聞いたあと、実際には断ることになる事務所のほうが多くなります。

断るのは、失礼ではありません。「他をあたってみます」「今回は見送ります」。この一言で十分です。理由を細かく説明する必要はありません。

メールでの断りも、電話と同じくらい丁寧なものとして受け取られます。形式にこだわらず、伝えやすい方法を選んでください。

感謝の言葉を一言添えるだけで、十分に丁寧な断り方になります。断りの連絡は、後回しにせず、早めに伝えていただくほうが、お互いに気持ちがいいものです。

引き止められたときは

断ったときに、強く引き止められることがあります。

「今なら」「今日だけ」という言葉が出てきたら、少し立ち止まってください。本当に条件が良いなら、日をおいても変わらないはずです。その場の空気に流されないようにしてください。電話を切ってから考えるだけでも、判断は変わります。

私のところに聞かれたとき

私のところにも、相見積りの一つとしてお声がけいただくことがあります。

他と比べていただいて、まったく構いません。比べた上で選ばれなかったとしても、それは正しい判断だったということです。無理に選んでいただく必要はありません。

見積もりの内容についても、遠慮なく質問していただいて構いません。答えられる範囲で、誠実にお伝えします。

見積もりを取ったこと自体を、負担に感じる必要はありません。判断のための材料が一つ増えた、というだけのことです。

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