話し合いの席をどう作るか

話し合いの席は、場所と時間の選び方で、進み方が変わります。同席者の考え方もあわせて書きます。

調査が終わり、報告書を受け取ったあと。多くの方が次に考えるのは、「話し合いの席をどう作るか」です。ここでの進め方が、その後の生活を左右することもあります。

場所は自宅を避ける

自宅での話し合いは、感情的になりやすく、記録も残りにくいという難点があります。途中で相手が退室してしまうことも起こります。

弁護士の事務所や、静かな個室のある場所を使う方が多いです。第三者がいる場所というだけで、落ち着いて話せることがあります。

ホテルの会議室や、貸し会議室を利用する方法もあります。中立な場所であることが、双方にとって話しやすさにつながります。予約の際は、周囲の目を気にせず話せる部屋を選んでください。

時間は余裕を持って

平日の夜、仕事のあとに設定される方が多いですが、疲れている時間帯でもあります。可能であれば、休日の午前中など、双方に余裕がある時間を選んでください。

終わりの時間も決めておくと、話が長引いて双方が消耗することを避けられます。区切りを決めておくだけで、双方が見通しを持って話せるようになります。

子どもの送り迎えや、次の予定が控えている時間帯は避けたほうが、落ち着いて話せます。

準備しておきたいこと

報告書や記録は、コピーを取ってから持参してください。その場で原本を渡してしまうと、あとで手元に何も残らなくなります。感情が高ぶった場では、そうした判断も鈍りがちです。

話したい内容を、箇条書きでメモしておく方もいます。感情が高ぶった場面でも、メモがあれば伝え忘れを防げます。順番をつけておくと、話す側も落ち着きやすくなります。

同席者をどうするか

弁護士に同席してもらうかどうかは、状況によります。感情的な言葉が出やすい間柄ほど、第三者の同席が話を前に進めます。

子どもを同席させることは、基本的におすすめしません。話し合いの内容が、そのまま子どもの記憶に残ってしまいます。

双方の親族が同席する場合は、人数が増えるほど話が拡散しやすくなります。あらかじめ、誰が何を話すかを整理しておくと収まりやすくなります。人数は、少ないほど話がまとまりやすいものです。

何を決める席にするか

あらかじめ、その日に決めたいことを絞っておくと、話が拡散しにくくなります。「関係を続けるか」「今後の生活をどうするか」など、テーマを紙に書いておく方もいます。優先順位をつけておくと、時間切れになっても困りません。

一度の話し合いですべてを決める必要はありません。持ち帰って考える、という結論も、立派な結論です。

終わったあとにすること

話し合いが終わったら、その日のうちに、話した内容を簡単にメモしておいてください。時間が経つと、細かいやり取りは記憶が曖昧になっていきます。

次に会う日を決めていない場合は、連絡の取り方だけでも先に決めておくと、そのあとが進めやすくなります。

話が決裂した場合に備える

話し合いがまとまらないまま終わることも、当然あります。その場合に備えて、次にどこへ相談するかを事前に決めておくと、気持ちの落ち着き方が違います。

弁護士への相談日をあらかじめ仮で押さえておく、という進め方を選ぶ方もいます。決裂を前提にするのではなく、備えとして持っておく形です。

話し合いの日程そのものが決まらないまま時間だけが過ぎることもあります。その場合も、期限を区切って次の一手を考える方が、気持ちの整理につながります。

よくあるご質問